8th Grade NYC Field Trip Information

Details on the 8th Grade Field Trip to NYC
NYC

New York City Trip

We are really excited about our upcoming trip to New York City. Staff and Scholars have been working diligently to envision and plan this trip. At this time, I would like to address some details about the trip.

1. The final cost of New York City is $350.00. This will include all the activities listed on the itinerary as well as the hotel, busing, and additional security on duty throughout the night.

2. Food: Besides the food we have planned for the trip, scholars will have opportunities to buy snacks and cold drinks at most locations. However, the breakfast buffet and planned food options are incorporated in the cost and we will try to talk kids out of spending their money on such items. IF YOUR CHILD HAS A FOOD ALLERGY, MAKE SURE YOU NOTE IT ON THE MEDICAL FORM YOU WILL RECEIVE ON THE NIGHT OF OUR MANDATORY INFORMATION MEETING – March 30, 2020 @ 6:00- 6:30pm.

3. Spending money is up to the individual...breakfast lunch and dinners are included in the price. All admissions, fares, room charges, taxes, gratuities are also included. Any money a scholar brings with them will be to spend on discretionary items.

4. Phone calls: There will be a 24 hour emergency number provided as well as the number at the hotel for emergencies. WE ASSURE YOU THAT YOU WILL BE CONTACTED IMMEDIATELY IF THERE IS ANY ISSUE AT ALL. PLEASE DO NOT CALL YOUR CHILD DURING THE DAY, UNLESS NECESSARY. WE ARE ON A VERY TIGHT SCHEDULE AND WANT YOUR CHILD TO ENJOY THE FULL EXPERIENCE OF THIS TRIP. A PERFECT TIME TO SPEAK WITH YOUR CHILD WOULD BE WHILE THE GROUP IS AT THE HOTEL.

  1. Contacts: All contact info, security, hotel, direct emergency line are on itinerary.
  2. Behavior: We do not anticipate any issues, however, to ensure the former, both you and your child are required to sign the enclosed Academic/ Behavior Agreement.

7. How do I sign up?????
You sign up by completing the ALL the Registration Form. You may pay as much as you want but must make a deposit of $100 by November 15, 2019. Scholars fundraising money does count towards this deposit.

8. Chaperones: We will have staff on duty as chaperones and security in the hotel at night. If you would like to chaperone please contact me at mcondon@salemk12.org or Rosalyn Gonzalez at rgonzalez@salemk12.org or call 978-740-1190 and I will add you to the list and provide you the necessary paperwork for a background check.

I look forward to seeing you at the mandatory informational meeting on March 30th, 2020. Please feel free to reach out with any additional questions that you may have in regards to the trip. Mye-mail address is mcondon@salemk12.org

Thank you, Matt Condon

 

Viaje Escolar a la ciudad de New York

Estimados Padres y Guardián,

Estamos muy entusiasmados con nuestro próximo viaje a la ciudad de New York. El personal y los eruditos han estado trabajando diligentemente para visualizar y planificar este viaje. En este momento, me gustaría abordar algunos detalles sobre el viaje.

1. El costo final del viaje a la ciudad de New York es $350.00. Esto incluirá todas las actividades listado en el itinerario, así como también el hotel, el transporte y la seguridad adicional durante la noche.

2. Alimentos: Además de la comida que hemos planeado para el viaje, los estudiantes tendrán la oportunidad de comprar aperitivos y bebidas frías en la mayoría de los lugares. Sin embargo, el desayuno buffet y las opciones de comida planificadas se incluyen en el costo y vamos a tratar de hablar con los estudiantes para que no gasten su dinero en tales artículos. SI SU NIÑO TIENE UNA ALERGIA ALIMENTARIA, ASEGÚRESE DE ANORTARLO EN EL FORMULARIO MÉDICO QUE USTED RECIBIRÁ EN LA NOCHE DE NUESTRA REUNIÓN DE INFORMACIÓN OBLIGATORIA - 30 de marzo del 2020 @ 6:00 - 6:30pm.

3. El gasto de dinero está en manos del individuo...el desayuno, el almuerzo y la cena están incluidos en el precio. Todos los ingresos, tarifas, cargos por habitación, impuestos, propinas también están incluidos. Cualquier dinero que un estudiante trae consigo será para gastar en artículos discrecionales.

4. Llamadas telefónicas: Habrá un número de emergencia las 24 horas, así como el número en el hotel para emergencias. LE ASEGURAMOS DE QUE SE CONTACTARÁ INMEDIATAMENTE SI HAY ALGUN PROBLEMA. POR FAVOR NO LLAME A SU NIÑO DURANTE EL DÍA, A MENOS QUE SEA NECESARIO. TENEMOS UN HORARIO MUY OCUPADO Y QUEREMOS QUE SU HIJO DISFRUTE DE LA EXPERIENCIA COMPLETA DE ESTE VIAJE. EL MOMENTO PERFECTO PARA HABLAR CON SU HIJO SERÍA MIENTRAS EL GRUPO ESTÁ EN EL HOTEL.

5. Contactos: Toda la información de contacto, seguridad, hotel, línea de emergencia directa están en el itinerario.

6. Comportamiento: No prevemos ningún problema, sin embargo, para asegurar esto, tanto usted como su hijo deben firmar el Acuerdo Académico/de Conducta adjunto.

7. Cómo me registro?????
Usted se inscribe llenando el Formulario de Registro. Usted puede pagar tanto como usted quiera pero debe hacer un depósito de $100 para el 15 de noviembre del 2019. El dinero de la recaudación de fondos de los estudiantes cuenta hacia este depósito.

8. Chaperones
Chaperones: Tendremos personal docente de servicio como chaperones y seguridad en el hotel por la noche. Si desea acompañar por favor comuníquese congmigo, Matt Condon a mcondon@salemk12.org o a Rosalyn Gonzalez a rgonzalez@salemk12.org o al 978-740-1190 y se le agregará a la lista y le proporcionaremos los documentos necesario para una verificación de antecedentes.

Esperamos verlos en la reunion de información mandatoria el 3 de abril. Pueden enviar un correo electrónico a Matt Condon con preguntas, mcondon@salemk12.org

Gracias, Matt Condon

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